Leistungen

Alles, was der Assistent
für euch übernimmt

Anfragen annehmen, verbindlich buchen, umbuchen, erinnern und aufräumen — sechs Bereiche, die sonst euch beschäftigen. Dazu Einrichtung, laufende Betreuung und Preise, die offen dastehen. Was ihr bekommt, steht hier vollständig.

Sofort einsatzbereit

KI-Terminassistent

Der Kern unseres Angebots. Er nimmt Anfragen über den Chat auf eurer Website an, prüft echte Kalenderverfügbarkeit und trägt den Termin selbst ein — inklusive allem, was danach kommt.

Terminbuchung mit echter Verfügbarkeit

  • Prüft den Kalender jeder Mitarbeiterin einzeln, nicht nur einen Sammeltopf
  • Bucht gezielt bei der Wunschperson — oder findet die schnellste freie Kraft
  • Kennt Behandlungsdauern, Öffnungszeiten und Schließtage
  • Erkennt, wenn ein Wunschtermin außerhalb der Zeiten liegt, und schlägt Alternativen vor

Umbuchen und Stornieren ohne Anruf

  • Kundinnen verschieben oder sagen ab, direkt im Chat
  • Identität und Stornofrist werden geprüft, bevor etwas geändert wird
  • Der alte Termin wird sauber gelöscht, der neue angelegt
  • Ihr bekommt jede Änderung als Nachricht, müsst aber nichts tun

Erinnerungen gegen No-Shows

  • Automatische Erinnerung am Vortag, ohne dass jemand eine Liste durchgeht
  • Teil der Terminbestätigung — es braucht dafür keine extra Einwilligung
  • Jede Erinnerung geht genau einmal raus, dokumentiert am Termin

Bewertungen und Reaktivierung

  • Fragt einige Tage nach dem Termin freundlich nach einer Bewertung
  • Meldet sich bei Kundinnen, die länger nicht da waren
  • Beides nur mit Einwilligung und nur einmal pro Person
  • Abmeldung jederzeit über einen Link in der Mail

Datenschutz als Teil des Systems

  • Einwilligung wird vor der Speicherung abgefragt und protokolliert
  • Löschwunsch im Chat, bestätigt per Mail-Link — nicht auf Zuruf
  • Alte Termine und Kundendaten werden nach zwei Jahren anonymisiert
  • Vollständiger Audit-Trail, falls jemand nachfragt

Übergabe an euch, wenn es nötig ist

  • Bei Fragen außerhalb seines Wissens rät der Assistent nicht, sondern gibt ab
  • Ihr bekommt den Gesprächsverlauf und könnt direkt übernehmen
  • Störungen melden sich bei uns, nicht bei euch

Immer dabei

Was ihr nicht
extra buchen müsst

Wir verkaufen kein Werkzeug, das ihr dann allein bedienen müsst. Einrichtung und Pflege gehören dazu.

Einrichtung mit euren Daten

Team, Zeiten, Leistungen und Preise tragen wir ein. Ihr müsst nichts installieren und kein neues Tool lernen.

Anpassungen im Betrieb

Neue Mitarbeiterin, geänderte Preise, andere Öffnungszeiten — sagt Bescheid, wir ziehen es nach.

Überwachung im Hintergrund

Wenn etwas hakt, bekommen wir die Meldung — nicht ihr. In der Regel ist es behoben, bevor es jemandem auffällt.

Preise

Wir nennen Zahlen,
bevor ihr fragt

„Auf Anfrage" heißt in unserer Branche meistens: Wir schauen erst, was ihr euch leisten könnt. Das machen wir nicht. Gemäß § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer — was hier steht, ist der Betrag, der auf der Rechnung steht. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmerinnen und Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

Wie viele Personen nehmen bei euch Termine an?
Für 3 bis 5 Personen

79im Monat

Das entspricht etwa 1,5 Terminen im Monat. Mehr muss der Assistent nicht retten, damit er sich trägt — alles darüber bleibt bei euch.

Monatlich zahlen

12 × 79 €
948 €
Einrichtung, einmalig
149 €

Erstes Jahr 1.097 €

Jederzeit zum Monatsende kündbar.

Jährlich zahlen spart 307 €

10 × 79 €, 12 Monate nutzen
790 €
Einrichtung
entfällt

Erstes Jahr 790 €

Zwei Monate geschenkt, Einrichtung inklusive.

Darüber reden wir lieber persönlich

Ab elf Personen wird die Terminlogik individuell — mehrere Standorte, eigene Anmeldung, oft ein bestehendes Kassensystem. Dafür wäre eine Standardstufe unseriös. Sagt uns kurz, wie ihr aufgestellt seid, dann nennen wir eine Zahl.

Angebot anfragen

WhatsApp als Zusatzkanal ab Herbst

Derselbe Assistent, zusätzlich über WhatsApp erreichbar — eigene Geschäftsnummer, Termine im selben Kalender. Wir richten das gerade ein und verkaufen es erst, wenn es zuverlässig läuft. Der Aufpreis deckt im Wesentlichen die Kosten für das Nummern-Hosting.

+ 39 €monatlich

Im Monatspreis enthalten: keine Begrenzung der Gespräche, Erinnerungen, Bewertungen und Reaktivierung ohne Aufpreis, sowie alle Änderungen an Preisen, Team oder Öffnungszeiten.

In der Einrichtung enthalten: Übertragung eurer Daten, Anbindung an euren Kalender, Abstimmung von Antworten und Tonfall und eine Testphase im echten Betrieb, bevor es live geht.

Unsicher, welche Größe zählt? Gemeint sind alle Personen, für die Termine vergeben werden. Der 6-Schritte-Check klärt das mit euch, ganz ohne Tipparbeit.

Nicht im Angebot

Was ihr heute
noch nicht bekommt

Damit ihr es nicht erst im Gespräch erfahrt: Diese beiden Dinge werden regelmäßig nachgefragt und wir können sie noch nicht liefern. Sie stehen deshalb auch nicht in der Preisliste.

Voicebot für das Telefon

In Entwicklung

Dieselbe Terminlogik, aber am Hörer. Wer anruft, spricht mit dem Assistenten statt in die Mailbox — und legt mit einem gebuchten Termin auf.

  • Nimmt Anrufe an, wenn niemand kann, statt sie verfallen zu lassen
  • Greift auf denselben Kalender zu wie der Chat-Assistent
  • Gibt an euch ab, sobald es kompliziert wird

Workflow- und CRM-Automatisierung

In Entwicklung

Alles, was nach dem Termin passiert und heute noch per Hand läuft: Nachfassen, Listen pflegen, Auswertungen bauen.

  • Kundendaten fließen ohne Copy-and-paste ins System
  • Wiederkehrende Abläufe laufen nach festen Regeln
  • Auswertungen entstehen automatisch statt in Excel

Erstgespräch

Seht es lieber
einmal laufen

15 Minuten am laufenden System: Anfrage rein, Termin im Kalender. Danach wisst ihr, ob es für euch passt — ohne dass ihr euch zu etwas verpflichtet.